Hogyan működik egy HR ügynökség? Útmutató munkaadóknak
A gazdasági növekedés újraindulásával párhuzamosan a magyar vállalatok óvatos, de pozitív munkaerő-felvételi terveket jeleztek előre 2025 második negyedévére. A ManpowerGroup munkaerőpiaci előrejelzése szerint a cégek 33%-a tervezett létszámbővítést, miközben 25%-uk leépítést vélelmezett. A pozitív kilátások ellenére a kvalifikált munkaerő megszerzése, az elöregedő népesség és a munkavállalói elvárások emelkedése komoly kihívásokat jelentenek.
Ez a kihívásokkal teli környezet arra ösztönöz sok céget, hogy professzionális toborzóügynökségekkel dolgozzanak együtt. Ezek az ügynökségek nem csupán munkaerőt közvetítenek, hanem stratégiai partnerként segítik a HR folyamatokat, a munkáltatói márkaépítést, valamint hozzájárulnak a szervezet növekedéséhez és versenyképességéhez.
Mi az a toborzóügynökség, és hogyan működik?
A toborzóügynökség hídként működik a munkáltatók és az álláskeresők között. Fő célja, hogy gyorsan és hatékonyan megtalálja a legjobb egyezést a jelöltek és a vállalatok igényei között. Az ügynökségek különböző iparágakban működő cégekkel dolgoznak, így széleskörű tapasztalattal és kapcsolati hálóval rendelkeznek.
A Manpower hazai tanácsadói az alábbi fő lépéseken keresztül segítik partnereiket:
Toborzási igények felmérése: dedikált tanácsadó tárja fel a keresett profil jellemzőit, elvárt készségeket, tapasztalatot, személyiségi jegyeket.
Jelöltkeresés és előszűrés: hirdetések, adatbázisok, közösségi csatornák és aktív fejvadászat kombinációjával.
Kiválasztási folyamat lebonyolítása: interjúk, kompetenciatesztek, motivációs felmérések.
Felvételi támogatás: a kiválasztott jelöltek bemutatása, szerződés egyeztetése, garanciális pótlás lehetősége.
A tanácsadók nemcsak közvetítik a megfelelő szakembereket, hanem segítenek a munkaadó és a jelölt közötti kommunikációban is, támogatják a fizetési tárgyalásokat, valamint segítenek az új dolgozók gördülékeny beilleszkedésében.
Mit csinál egy toborzási tanácsadó?
A toborzási tanácsadók – más néven HR tanácsadók vagy toborzók – közvetítőként szolgálnak az álláskeresők és a munkaadók között. Feladatuk nemcsak a megfelelő jelöltek megtalálása, hanem az is, hogy alaposan megértsék az adott pozíció követelményeit, valamint a vállalat kultúráját és céljait.
A tanácsadók:
segítenek a cégeknek a keresett profil pontosításában;
felkutatják és előszűrik a potenciális jelölteket;
interjúkat vezetnek és kompetenciákat mérnek fel;
tanácsot adnak fizetési sávokra, motivációkra, elérhetőségre vonatkozóan;
támogatják a fizetési és szerződéses tárgyalásokat;
végigkísérik a folyamatot a sikeres felvételig, és szükség esetén garanciális pótlást is biztosítanak.
Miért dolgozzon együtt egy HR ügynökséggel?
Ismerik a munkaerőpiacot
Ha egy ismeretlen iparágban vagy speciális szerepkörre keres új munkatársat, nehéz lehet eldönteni, hol és hogyan találja meg a megfelelő jelölteket. A HR ügynökségek pontosan ismerik a piac működését, a jelölti elvárásokat és a toborzási trendeket. Hozzáférnek egy széles körű jelöltbázishoz, így gyorsan és hatékonyan tudnak reagálni – még a nehezen betölthető szerepekre is.
Felgyorsítják a toborzást
Amennyiben hosszú hónapok óta nem talál megfelelő embert egy kulcspozícióba, egy toborzóügynökség tapasztalata és kapcsolatrendszere óriási segítség lehet. A kiválasztási folyamat minden lépésében támogatást nyújtanak, így lerövidül az idő, amely alatt új kollégát találhat.
Csökkentik a hibás döntések kockázatát
A rossz felvétel nemcsak időveszteséget, hanem komoly anyagi következményeket is jelenthet. A HR ügynökségek szakmai szűrőfolyamata és tapasztalata segít kiszűrni azokat a jelölteket, akik nem illeszkednének jól a cégkultúrába vagy a pozíció elvárásaihoz.
Személyre szabott szolgáltatást nyújtanak
A profi ügynökségek nem dobozos megoldásokat kínálnak. Egyedi igények alapján dolgoznak ki stratégiát, figyelembe véve a vállalat méretét, szervezeti kultúráját és az aktuális üzleti célokat. Így a toborzás célzottabb, gyorsabb és fenntarthatóbb eredményt hoz.
A munkaadók és ügynökségek gyakran hosszú távú partnerek lesznek, együtt dolgozva a toborzási eredmények javításán és a kockázatok csökkentésén.
A HR ügynökségek kiemelt előnye, hogy gyors és testreszabott megoldásokat kínálnak. Akkor lehet különösen előnyös az együttműködés, ha:
nehezen betölthető pozíciókra keres munkaerőt;
sürgős vagy szezonális munkaerőigény merül fel;
nincs saját HR csapata vagy toborzási tapasztalata;
fontos a magas minőség és a megbízhatóság;
belső kapacitásainak kímélése a cél.
Ideiglenes vs. állandó megoldások
A HR ügynökségek egyik legnagyobb előnye, hogy nemcsak egyfajta foglalkoztatási modellt kínálnak. A vállalat aktuális igényeitől függően választható rugalmas, ideiglenes megoldás vagy hosszúbbtávra szóló állandó toborzási forma. A Manpower éppen ezt a rugalmasságot biztosítja partnereinek.
A Manpower két fő foglalkoztatási megoldást kínál:
Munkaerő-kölcsönzés, ahol a munkavállaló a Manpower alkalmazottja, de Önnél dolgozik. Teljes HR-adminisztrációt, bérszámfejtést és eszközellátást is biztosítunk. Ez ideális szezonális, projekthez kötött vagy határozott idejű helyettesítésekre.
Munkaerő-toborzás, ahol a kiválasztott személy Önhöz kerül alkalmazotti jogviszonyba. A teljes toborzási folyamatot végigkísérjük, az igényfelméréstől az interjúk megszervezésén át a munkaviszony kezdetéig.
További szolgáltatásaink
A Manpower szolgáltatási palettája sokkal többet nyújt, mint klasszikus toborzási támogatást. Célunk, hogy a teljes HR-életciklust lefedő, testreszabott megoldásokat biztosítsunk partnereinknek, legyen szó adminisztratív, technikai vagy vezetői pozíciókról, kiszervezésről vagy tanácsadásról.
A Manpower nemcsak a toborzásban nyújt segítséget:
HR-kiszervezés és bérszámfejtési szolgáltatások: bejelentés, szerződés, juttatások kezelése, jogszabályi megfelelőség – különösen hasznos azoknak a cégeknek, amelyek nem rendelkeznek saját HR-csapattal.
Munkaügyi adminisztráció és nyilvántartásvezetés: beléptetés, orvosi vizsgálatok, szabadságkezelés, TB ügyintézés.
Benchmarking és munkaerőpiaci kutatások: bér- és juttatási adatok, iparági összevetések, toborzási trendek.
Outplacement (elhelyezkedési tanácsadás): elbocsátás során biztosított támogatás a munkavállalóknak karrier-coachinggal, tanácsadással.
Recepció és irodai kiszervezés: adminisztratív és front office feladatok ellátása megbízás alapján.
IT szolgáltatások és outsourcing: IT szakemberek biztosítása rövid vagy hosszú távú projektekhez, akár teljes csapatok formájában.
Akadémiai és tréningprogramok: belső képzések, onboarding programok, IT-akadémia elérhető technikai munkatársak fejlesztéséhez.** IT szakemberek biztosítása rövid vagy hosszú távú projektekhez, akár teljes csapatok formájában.
