Adatkezelési tájékoztató | Manpower Magyarország

A Manpower Munkaerő Szervezési Kft. és a Manpower Business Solutions Kft. (a továbbiakban: „Manpower” vagy „Adatkezelő”) a világ vezető munkaerő-piaci szolgáltató vállalatának a ManpowerGroup-nak a franchise partnere, mely naponta több százezer munkavállalót és vállalatot kapcsol össze világszerte, megoldásainkkal választ adva a munkaerő-piaci nemzetközi és helyi kihívásaira.

Cégünk neve és hírneve összeforrott a megbízhatósággal, azzal az alapelvvel, amely valamennyi tevékenységünket áthatja. Ügyfeleink értékes adatokat bíznak ránk, és mi komolyan vesszük a belénk fektetett bizalmat. A Manpower ügyfelei megbízásából adatkezelési feladatokat lát el, és felelősséget vállal a személyes adatok jogszabályoknak megfelelő védelméért.

A Manpower elkötelezett Ügyfelei személyes adatainak védelme iránt, kiemelten fontosnak tartja Ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A Manpower a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amely az adatok biztonságát szolgálja.

A Manpower kiemelt célja az, hogy teljes mértékben megfeleljen az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályoknak, így elsősorban az Európai Parlament és Tanács 2016/679 számú rendeletének (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46 EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (Általános Adatvédelmi Rendelet; a továbbiakban: „GDPR”), illetve a hatályos magyar jogszabályoknak, így különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseinek.

A jelen adatvédelmi tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) célja tájékoztatni a Manpower-rel akár weboldalán, akár munkavállalói útján kapcsolatba kerülő személyeket arról, hogy a Manpower miként kívánja kezelni személyes adataikat.

Adatkezelő

Az adatkezelő a Manpower Munkaerő Szervezési Kft. (1133 Budapest, Váci út 76.; cégjegyzékszám: 01-09-069811; képviseli: Fehér Tamás ügyvezető; e-mail: [email protected]), mivel az Adatkezelő gyakorolja a személyes adatok feletti ellenőrzést, határozza meg a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit. Egyes személyes adatokat a Manpower Business Solutions Kft. (1133 Budapest, Váci út 76.) is kezelheti, mint adatkezelő, illetve az Adatkezelővel közösen gyakorolhatják azok felett az ellenőrzést.

Azokban az esetekben, ahol ezt a Tájékoztató külön tartalmazza, a Manpower és a Manpower Business Solutions Kft. közös adatkezelőként járnak el, tekintettel arra, hogy közösen határozzák meg az adatkezelés célját és eszközeit.

A Tájékoztató célja

A jelen Tájékoztató alkalmazandó

1. az álláspályázóinkra és a karrierszolgáltatásainkat (karriercoaching, karriertanácsadás, stb.) igénybe vevő személyekre (a továbbiakban együttesen: „Álláspályázók”),
2. a közvetített vagy kölcsönzött munkatársainkra (vagyis az olyan személyekre, akiket megbízóink („Partner”) egyikének kiközvetítünk vagy egyes megbízatások kapcsán kihelyezünk, illetve az olyan személyekre, akik számára kihelyezési (outplacement) vagy pályamódosítási szolgáltatásokat nyújtunk) (a továbbiakban együttesen: „Közvetített és Kölcsönzött Munkavállalók”),
3. az itt felsorolt honlap (www.manpower.hu) és alkalmazások (a továbbiakban: „Webhely”) felhasználóira (a továbbiakban együttesen: „Webhely Felhasználók”), továbbá
4. az üzleti partnereink, megbízóink és alvállalkozóink képviselőire, kapcsolattartóira (a továbbiakban együttesen „Kapcsolattartók”).

A jelen Tájékoztató nem alkalmazandó a vállalati központunkban és az országos egységeinknél dolgozó munkavállalóinkra, akik a Manpower alkalmazottjai, és akik közvetlenül a Manpower-nek dolgoznak, nem pedig közvetlenül a Manpower valamely megbízójának.

A jelen Tájékoztató leírja az általunk gyűjtött személyes adatok és személyes információk típusait, ezen adatok és információk felhasználási módjait, az általunk összegyűjtött adatok és információk kezelését és védelmét, a tárolásuk időtartamát, azokat a feleket, akikkel az adatokat, információkat megosztjuk, illetve akiknek továbbítjuk azokat, továbbá a jogokat, amelyeket az érintettek a személyes adataik használatával kapcsolatosan gyakorolhatnak.

Azt is ismertetjük, hogyan tud kapcsolatba lépni velünk az adatvédelmi gyakorlatunkkal és a jogai gyakorlásával kapcsolatos kérdésekben. Adatvédelmi gyakorlataink eltérőek lehetnek azokban az országokban, melyekben jelen vagyunk, tükrözve a helyi gyakorlatokat és jogszabályi követelményeket. A helyi Webhelyeink meglátogatásával tájékozódhat a konkrét helyi feltételek felől.

I. Milyen információkat gyűjtünk
II. Hogyan használjuk az általunk gyűjtött információkat
III. Milyen módon kezeljük és védjük a személyes adatokat
IV. Mennyi ideig tároljuk az általunk gyűjtött információkat
V. Milyen információkat osztunk meg
VI. Adattovábbítás
VII. Az Adatkezelő által végzett egyes adatkezelések
VIII. Az Ön jogai és választási lehetőségei
IX. Az adatvédelmi tájékoztatónk frissítései
X. Hogyan léphet velünk kapcsolatba

I.Milyen információkat gyűjtünk?

Számos módon gyűjthetünk Önről személyes adatokat, például Webhelyeinken és a közösségi média csatornáinkon keresztül, a rendezvényeinken, telefonon, álláspályázatokon keresztül, a munkaerő-felvételhez kapcsolódóan, illetve a megbízókkal folytatott interjúk során, valamint Ön is bármikor kapcsolatba léphet velünk. Az adatok gyűjtése, feldolgozása, tárolása során folyamatosan biztosítjuk az adatvédelmi szabályok érvényesülését.

A kapcsolat jellegétől függően különböző személyes adatokat gyűjthetünk, beleértve, de nem kizárólagosan a következőket:

elérhetőségi adatok (például név, postacím, e-mail cím és telefonszám);
felhasználónév és jelszó, amikor Webhelyeinken regisztrál;
egyéb információk, amelyeket Ön esetlegesen számunkra megad, például álláspályázatok vagy felmérések keretében, vagy a Webhelyeinken található „Kapcsolatfelvétel” funkció segítségével;
ha Ön kapcsolatba lép velünk, az Önnel folytatott e-mailezések (levelezések), esetleges telefonbeszélgetések tartalma.

Kiskorúak adatainak kezelése

A 14. életévét be nem töltött kiskorú és az egyébként cselekvőképtelen személy nevében a törvényes képviselő adhat hozzájárulást a Polgári Törvénykönyv rendelkezései szerint. A 14. életévet betöltött, de 16. életévét még be nem töltött kiskorú, valamint az egyébként korlátozottan cselekvőképes személy a törvényes képviselőjének beleegyezésével vagy utólagos jóváhagyásával adhat hozzájárulást az adatkezeléshez. A 16. életévét betöltött kiskorú személy önállóan adhat hozzájárulást, jognyilatkozata érvényességéhez törvényes képviselőjének beleegyezése vagy utólagos jóváhagyása nem szükséges. Az Adatkezelőnek nem áll módjában a hozzájáruló személy jogosultságát ellenőrizni, illetve a törvényes képviselő nyilatkozatának tartalmát megismerni, így Ön, illetve törvényes képviselője szavatol azért, hogy a hozzájárulás megfelel a jogszabályoknak. A Manpower szolgáltatásainak, illetve Webhelyeinek használata esetén a törvényes képviselő megfelelő hozzájárulását megadottnak tekinti.

Különleges személyes adatok kezelése

Az Adatkezelő – bizonyos ritka esetek kivételével – nem kéri Öntől különleges személyes adatok megadását.

Amennyiben Ön mégis különleges személyes adatot bocsát az Adatkezelőnek, az Adatkezelő úgy tekinti, hogy az adatok kezeléséhez Ön kifejezett hozzájárulását adta (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont és GDPR 9. cikk (2) bek. a) pont).

II.Hogyan használjuk az általunk gyűjtött információkat

A Manpower a személyes adatokat kizárólag az alábbi, GDPR-ban meghatározott alapelvek tiszteletben tartásával kezeli:

A személyes adatok:

kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni („jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság”);
gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történjen, és azokat ne kezeljék ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon; nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történő további adatkezelés („célhoz kötöttség”);
az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak kell, hogy legyenek, és a szükségesre kell korlátozódniuk („adattakarékosság”);
pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden észszerű intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagy helyesbítsék („pontosság”);
tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé; a személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, amennyiben a személyes adatok kezelésére közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül majd sor, az e rendeletben az érintettek jogainak és szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására is figyelemmel („korlátozott tárolhatóság”);

Az Adatkezelő felelős a jelen pontban meghatározott elveknek való megfelelésért, továbbá képesnek kell lennie e megfelelés igazolására („elszámoltathatóság”).

Az adatkezelés célja

Az Adatkezelő többek között az alábbi célokra gyűjti és használja fel az adatokat (a jogszabályok által megengedettek szerint):

Az Álláspályázók tekintetében:

munkaerő-piaci megoldások nyújtása;
az álláspályázatainkról érdeklődő, illetve azokra jelentkező személyekkel kapcsolat felvétele, és a számukra legmegfelelőbb pozíciókkal kapcsolatos szolgáltatások nyújtása;
toborzás;
konkrét pozícióra való jelentkezés esetében felhasználói fiók létrehozása.

A Közvetített és Kölcsönzött Munkavállalók tekintetében:

munkaerő közvetítés tekintetében a toborzási és kiválasztási folyamat lefolytatása, a lehetséges jelöltek Partnerek részére történő ajánlása,
munkaerő kölcsönzés tekintetében a munkaviszony létrehozatala és a kölcsönvevő Partner részére a munkavállaló rendelkezésre bocsátása.

Valamennyi érintett tekintetében:

amennyiben ezt a jogszabályok megengedik, és ez összhangban áll az Adatkezelő Cookie-kra és hirdetésekre vonatkozó tájékoztatójával, promóciós anyagok, az elérhető pozíciókra vonatkozó értesítések és más közlemények küldése;
amennyiben ezt a jogszabályok megengedik, különleges eseményekkel, promóciókkal, programokkal, ajánlatokkal, felmérésekkel, versenyekkel és piackutatásokkal kapcsolatos közlemények küldése és az ezeken való részvétel kezelése*;
az egyének megkereséseire és kéréseire való válaszadás*;
üzleti tevékenységünk működtetése, értékelése és fejlesztése (beleértve a szolgáltatásaink fejlesztését, továbbfejlesztését, elemzését és javítását, a kommunikációnk kezelését, adatelemzések lefolytatását, valamint a könyvelési, könyvvizsgálati és egyéb belső funkciók végrehajtását is);
Közvélemény kutatás, piackutatás, fogyasztói elégedettség mérése és visszajelzések értékelése*; valamint
a csalások és egyéb jogellenes tevékenység, követelések és egyéb kötelezettségek elleni védelem, illetve ezek felismerése és a megakadályozásuk érdekében tett lépések, amennyiben szektorspecifikus jogszabály ezt előírja.

Az e pontban foglalt adatkezelések jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), valamint az Ön tájékozott hozzájárulása (GDPR 6. cikk 1. bekezdés a) pont) a * -al jelölt pontok esetében.

Az adatkezelések jogalapja

A Manpower minden adatkezeléssel kapcsolatosan biztosítja, hogy az megfelelő jogalapon történik, amely lehet, pl. az Ön hozzájárulása, de a GDPR-ban szereplő jogi kötelezettség teljesítése is. Az alábbiakban foglaljuk össze, hogy milyen jogalapon kezeljünk az Ön adatait.

a) Szerződés teljesítése, szerződéskötés előkészítése

A szerződés teljesítése jogalapot a Manpower abban az esetben használja, amennyiben az adatkezelés a szerződés megkötéséhez, teljesítéséhez, illetve megszűntetéséhez szükséges.

Ehhez a jogalaphoz tartozik továbbá a szerződés létrejötte előtti olyan adatkezelés is, amely az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.

Az ilyen jogalapon kezelt adatokat Ön jellemzően a szerződéskötéskor adja meg, vagy a szerződés teljesítése során keletkeznek Önről.

b) Jogszabályoknak való megfelelés

Amennyiben Ön nálunk kölcsönzötti jogviszonyt létesít, vagy közreműködői szerződést kötünk Önnel az egyes hatósági bejelentések – pl. adóhatóság, társadalombiztosítási szervek – megtételéhez kötelesek vagyunk az Ön adatait kezelni. Továbbá, bizonyos esetekben hatósági vagy bírósági határozat, és egyéb jogszabály is kötelezhet minket adatainak továbbítására.

c) Hozzájárulás

Az Adatkezelő jogosult arra, hogy az Ön hozzájárulása alapján is kezelje személyes adatait pl. felhasználói fiók létrehozása esetén. Hozzájárulás jogalap használata esetén az Adatkezelő minden esetben az Ön rendelkezésére bocsátja a GDPR 13. és 14. cikke szerint elkészített adatkezelési tájékoztatóját.

Ön jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja, ugyanakkor e visszavonás nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A visszavonás tényéből önmagában nem keletkezhet Önnek hátránya.

Ön a hozzájárulását az alábbi módok bármelyikén visszavonhatja:

írásban levélben, a levelet hiteles módon (nem természetes személy ügyfél esetén hiteles aláírás-mintának megfelelően) aláírva;
elektronikus módon – megfelelő azonosítást és hitelesítést követően;
telefonon kifejezett és egyértelmű nyilatkozatával (ebben az esetben a telefonbeszélgetés rögzítésre kerül);
bizonyos előre meghatározott esetekben email-en, minimum fokozott biztonságú elektronikus aláírással.

d) Jogos érdek

Emellett sor kerülhet a személyes adatok kezelésére, ha az Adatkezelő valamely jogos érdeke miatt lényeges és szükséges. Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni ezekről a jogos érdekekről, és arról, hogy mikor kezelhetünk információkat ezekre hivatkozva.

A jogos érdek jogalapot a Manpower akkor alkalmazza, ha az adatkezelésre a Manpower, tagvállalati tag vagy a Manpowerrel kapcsolatban álló harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükség van, feltéve, hogy ezen érdek érvényesítése az Ön személyes adatainak védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll. Ennek eldöntésére a Manpower minden esetben ún. érdekmérlegelési tesztet folytat le, amelynek eredménye határozza meg, hogy az adatkezelés jogszerűen folytatható-e ezen a jogalap alapján.

Jogos érdek alapján történik az adatkezelés, például:

amennyiben a folyamat lehetővé teszi számunkra, hogy fejlesszük, módosítsuk, személyre szabjuk, vagy más módon javítsuk a szolgáltatásainkat/kommunikációnkat, az ügyfeleink, álláspályázóink és munkatársaink javát szolgálva;
a csalások felismerése és megelőzése;
a hálózatunk és informatikai rendszereink biztonságának növelése;
annak jobb megértése, hogy az emberek mily módon kerülnek kapcsolatba a Webhelyeinkkel;
direkt marketing célok;
a promóciós kampányok és hirdetések hatékonyságának meghatározása.

Amikor a fenti célok érdekében végzünk adatkezelést, személyes adatainak kezelését kiemelt figyelemmel biztosítjuk. Önnek jogában áll tiltakozni az ilyen adatkezelés ellen. Amennyiben most élni kíván ezzel a jogával, kattintson ide! Kérjük, vegye figyelembe, hogy amennyiben él a tiltakozáshoz való jogával, ez befolyásolhatja azt, hogy az Ön számára legelőnyösebb szolgáltatásokat nyújthassunk.

Az információkat egyéb módon is felhasználhatjuk, amelyről azok összegyűjtésének időpontjában vagy azt megelőzően külön értesítést küldünk.

III.Milyen módon kezeljük és védjük a személyes adatokat

Az általunk – többek között automatizált eszközök útján – gyűjtött személyes adatokat a fentiekben meghatározott célokra és meghatározott időtartamig kezeljük, összhangban a belső adatmegőrzési szabályzatunkkal annak biztosítása érdekében, hogy a személyes adatokat ne tároljuk a szükségesnél hosszabb ideig.

Olyan szervezési, technikai és fizikai biztosítékokat tartunk fenn, amelyek célja az Ön által megadott személyes adatok védelme a véletlen, törvényellenes vagy illetéktelen megsemmisítés, elvesztés, módosítás, hozzáférés, nyilvánosságra hozatal vagy felhasználás ellen. A személyes adatok megfelelő biztonságának és titkosságának garantálása érdekében a következő biztonsági intézkedéseket alkalmazzuk:

A küldött és fogadott adatok átvitel közbeni titkosítása;
Szigorú felhasználó-hitelesítési kontrollok;
Megszilárdított hálózati infrastruktúra;
Hálózatfelügyeleti megoldások;

IV.Mennyi ideig tároljuk az általunk gyűjtött adatokat

Az általunk gyűjtött személyes adatokat olyan módon tároljuk rendszereinkben, amely az érintettek azonosítását legfeljebb annyi időre teszi lehetővé, amely azon célok fényében szükséges, amelyek miatt az adatokat összegyűjtöttük vagy azokat a továbbiakban kezeljük.

Ezt a konkrét időtartamot az alábbiak figyelembevételével határozzuk meg:

Az összegyűjtött személyes adatok további tárolásának szükségessége a vele megállapodott szolgáltatások felhasználónak való nyújtása érdekében;
Az Adatkezelő jogos érdekeinek a céloknál leírtak szerinti védelme érdekében;
Olyan különleges jogi kötelezettségek fennállása, amelyek az adatok kezelését és a kapcsolódó adattárolást meghatározott időtartamra szükségessé teszik.

V.Milyen információkat osztunk meg

Személyes adatait védjük és nem tesszük közzé. Személyes adatait megoszthatjuk azokkal az alvállalkozókkal, akik a nevünkben és az utasításaink alapján szolgáltatásokat nyújtanak. Megoszthatjuk a személyes adatait (i) a leányvállalatainkkal és a kapcsolt vállalkozásainkkal; (ii) ha Ön álláskereső, akkor olyan megbízókkal, akiknek elérhető munkalehetőségei lehetnek, vagy érdeklődhetnek az általunk kihelyezett munkaerő iránt; és (iii) más partnereinkkel, például munkaerő-kihelyezési tanácsadókkal és alvállalkozókkal, abból a célból, hogy munkát találjanak Önnek.

Ezen túlmenően, továbbíthatjuk vagy nyilvánosságra hozhatjuk az Ön bizonyos személyes adatait (i) ha erre valamely jogszabály vagy jogi eljárás kötelez bennünket; (ii) a bűnüldöző szervek vagy más kormányzati tisztviselők számára egy jogszerű feltárás iránti kérelem alapján; és (iii) amennyiben úgy véljük, hogy a nyilvánosságra hozatal szükséges vagy megfelelő fizikai, vagyoni vagy nem vagyoni kár megelőzésére, illetve csalás vagy illegális tevékenység kivizsgálására. Fenntartjuk továbbá a jogot arra, hogy amennyiben elidegenítjük vagy átruházzuk üzleti vállalkozásunk vagy eszközeink egészét vagy egy részét (beleértve az átszervezést, végelszámolást vagy felszámolást is) az Önnel kapcsolatosan nyilvántartott személyes adatokat is átadjuk.

Az Adatkezelő a hatóságok, vagy bíróságok részére a rögzített felvételeket az adatvédelemre vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően csak bírósági, vagy más hatósági eljárásban egyéb bizonyíték hiányában továbbítja a Be. 261.§, 308.§ (1)-(2) bekezdése, továbbá más Be-ben található kötelezettség alapján, valamint a Pp. 267. § és 268. § (2) bekezdése alapján.

VI.Adattovábbítás

Az Ön által megadott vagy az Önről gyűjtött személyes adatokat szerződéses kötelezettségeink alapján átadjuk a hazai és nemzetközi ügyfeleknek, Partnereinknek, valamint a Manpower más tagjainak.

Az Európai Unió tagállamaiban azonos védelem illeti meg személyes adatait.

Amikor Európai Unión kívüli országokba vagy nemzetközi szervezeteknek továbbítjuk adatait, biztosítjuk azok megfelelő védelmét az Európai Bizottság megfelelőségi határozata alapján, vagy ha az adatkezelő vagy adatfeldolgozó megfelelő garanciákat nyújtott a személyes adatok kezelésével kapcsolatban, valamint ha az érintettek számára érvényesíthető jogok és hatékony jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésre. Ilyen garanciák lehetnek különösen a) állami hatóságok vagy szervek közötti, jogilag kötelező erejű és végrehajtható eszközök; b) kötelező erejű vállalati szabályok; c) az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések.

VII. Adatkezelő által végzett egyes adatkezelések

A Manpower többek között az alábbi adatkezelések tekintetében kezelheti az Ön személyes adatait a GDPR és az Infotv. rendelkezéseivel összhangban.

1. Jelölti adatbázisba történő regisztráció kapcsán felmerülő adatkezelés

Az Érintettek a Manpower weboldalán regisztrálhatnak az Adatkezelő jelölti adatbázisába. Ekkor az Érintettek megadják Személyes Adataikat, valamint a jelentkezés kapcsán személyes adataikat is tartalmazó dokumentumokat tölthetnek fel a Weboldalon, ami által az Érintettek regisztrálnak az Adatkezelő adatbázisába. Az Érintett személyes adata akkor is feltöltésre kerül az adatbázisba, ha telefonon, e-mailen, személyesen vagy a közösségi médián keresztül megadott adatok tekintetében ahhoz az Érintett hozzájárul.

Az Álláspályázó két formában regisztrálhat az adatbázisba; általános regisztráció keretében, ahol az összes lehetséges állás betöltésével összefüggésben kerül sor adatai kezelésére, vagy kizárólag konkrét állásra jelentkezéssel, amely esetben személyes adata csak e konkrét pozíció kapcsán kerül kezelésre.

Az adatkezelés részletei alább találhatók.

Adatkezelés célja

Jelölti adatbázisba történő felvétel elősegítése, a toborzási, kiválasztási folyamat megkönnyítése, a toborzási, kiválasztási folyamat lefolytatása, a jelöltek számára megfelelő munkakör ajánlása, végeredményben a munkakör betöltése. A fentiekben felsorolt tevékenységeken túlmenően, ha Ön Álláspályázó, és regisztrációs fiókot létrehoz, vagy pályázik egy munkakörre, adatait a következő célokra használjuk fel (a jogszabályok által megengedettek szerint):

álláslehetőségek és munka biztosítása az Ön számára;
HR szolgáltatások nyújtása az Ön számára;
kiegészítő szolgáltatások nyújtása az Ön számára: képzések, karrier-tanácsadás és pályamódosítási szolgáltatások;
az Ön alkalmasságának megítélése álláspályázóként, illetve az Ön szakképzettségének megítélése egyes pozíciók kapcsán; valamint
adatelemzések lefolytatása, például: (i) az álláspályázói és munkatársi bázisunk elemzése; (ii) az egyéni teljesítmények és képességek értékelése, beleértve a munkával kapcsolatos készségek minősítését is; (iii) a készségek terén megmutatkozó hiányosságok azonosítása; (iv) információk felhasználása az egyének és az elérhető lehetőségek megfelelő összepárosítása érdekében, és (v) az üzletszerzési csatornából származó adatok elemzése (a munkaerő-felvételi gyakorlatokban megmutatkozó tendenciák).

Kezelt adatok köre

megszólítás, titulus, keresztnév, vezetéknév, e-mail cím, telefonszám, utca, házszám, irányítószám, város, ország, önéletrajz és a benne szereplő adatok (magyar vagy idegen nyelvű), motivációs levél és a benne szereplő adatok, saját járműre vonatkozó adat (igen, nem), bérigény, képzettség, speciális ismeretek, munkával kapcsolatos készségekre utaló adatok, egyéb, az Érintett által önkéntesen megadott személyes adatok

Adatkezelés jogalapja

az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont)

A regisztráció során Ön hozzájárul a személyes adatainak az Adatkezelő adatbázisában való rögzítéséhez, továbbá, hogy részt vegyen az Adatkezelő toborzási és kiválasztási folyamatában.

az Adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont)

Amennyiben az Álláspályázó sem papír alapon, sem a honlapon keresztül nem tudott hozzájárulást adni az adatkezeléshez, akkor adatait a hozzájárulás megadásáig, de nem tovább, mint 30 napig az Adatkezelő a jogos érdeke alapján kezeli.

Az Adatkezelő nem kéri Öntől különleges személyes adat megadását. Amennyiben az Álláspályázó a regisztráció során a különleges személyes adatok mégis saját döntése alapján megad, (pl. vallási vagy világnézeti meggyőződésre vonatkozó adatok, egészségügyi adatok, biometrikus adatok) akkor azt az Adatkezelő legfeljebb annyiban kezeli, amennyiben az a munkaviszony létesítése, teljesítése, megszűnése szempontjából lényeges; minden más adatot a döntéshozatal során figyelmen kívül hagy (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont és GDPR 9. cikk (2) bekezdés a), b) és h) pont).

Adatkezelés időtartama

Személyes adatait a regisztráció megerősítése esetén a profiljában történő utolsó aktivitásától számított 24 hónapig, illetve a regisztráció megszűnéséig vagy megszüntetéséig őrizzük.

Amennyiben regisztrációját nem erősíti meg, személyes adatait 14 (tizennégy) nap elteltével töröljük.

Jogos érdek alapján történő adatkezelés esetén a hozzájárulás megadásáig, de legfeljebb 30 napig.

Adatok forrása

Az adatok forrása közvetlenül az érintett.

Adattovábbítás, Közös adatkezelők

A jelölti adatbázist és az abban található Személyes Adatokat A Manpower Cégcsoport tagjai közösen kezelik, így az adatkezelési tevékenység során Közös Adatkezelők lesznek. A közös adatkezelés célja, hogy a Manpower Cégcsoport az Érintett számára leginkább megfelelő pozíciót és foglalkoztatási módot találja meg. A Közös Adatkezelők a teljes adatbázishoz hozzáférnek.

A Közös Adatkezelők a közöttük létrejött megállapodásban határozzák meg a GDPR szerinti kötelezettségek teljesítéséért fennálló felelősségük megoszlását. E pontban a megállapodás lényegi elemei kerülnek részletezésre.

Az Adatkezelők közösen készítették el az érintett tájékoztatására szolgáló, a GDPR 13. és 14. cikkei szerinti adatkezelési tájékoztatójukat. Ebben a tájékoztatóban szerepelnek a Közös Adatkezelők adatvédelmi tisztviselőjének, mint az Érintett felé a kapcsolattartó személynek a neve és elérhetőségi adatai is.

A Közös Adatkezelők az érintett (GDPR 12-22. cikkeiben foglalt) jogainak gyakorlását közösen biztosítják azzal, hogyha az érintett megkeresése kifejezetten az egyik Adatkezelő adatkezelésére (pl. ezen Adatkezelő által végzett érintetti megkeresés) vonatkozik, úgy a konkrét esettel kapcsolatban az adott Adatkezelő jár el az érintett irányában.

Az érintett bármelyik adatkezelőhöz fordulhat megkeresésével, bármelyik adatkezelő vonatkozásában, bármelyikükkel szemben gyakorolhatja a GDPR szerinti jogait, a Közös Adatkezelők kötelesek ezzel összefüggésben egymással együttműködni a GDPR rendelkezéseinek megfelelően.

A Közös Adatkezelők felelőssége

A Közös Adatkezelők felelősséggel tartoznak a GDPR-ban foglalt rendelkezések megsértésével okozott kárért.

A Közös Adatkezelők mentesülnek a felelősség alól, ha bizonyítják, hogy a kárt előidéző eseményért őket semmilyen módon nem terheli felelősség.

Az érintettel szemben a Közös Adatkezelők felelőssége egyetemleges, azaz az érintett bármelyikükkel szemben érvényesítheti a követelését és bármely Adatkezelő általi teljesítés a teljesített rész erejéig a többi kötelezett kötelezettségét is csökkenti az érintett irányában.

Az adatkezelés kapcsán adatfeldolgozók részére nem történik adattovábbítás.

2. Toborzási és kiválasztási folyamat munkaerőkölcsönzés és munkaerő közvetítés esetén

Az Adatkezelő a munkaerőkölcsönzési, illetve munkaerő közvetítési szolgáltatása keretében a toborzási és kiválasztási folyamat tekintetében is végez adatkezelést.

A toborzási és kiválasztási folyamat során az Adatkezelő az Álláspályázók számára segítséget nyújt a leginkább megfelelő munkahely kiválasztásában, valamint hozzásegíti a Partnereit a leginkább megfelelő jelölt megtalálásában és a hozzá történő kiközvetítésben.

Ennek keretében az Adatkezelő a lehetséges Álláspályázókkal interjúkat folytat, amennyiben az szükséges teszteket (személyis�