Commercial Operations and Compliance Administrator

Rövid leírás

Partnercégünk egy stabil, nemzetközi háttérrel rendelkező, innovatív vállalat, amely szabályozott, magas megfelelési elvárások mellett működő környezetben végzi tevékenységét. A szervezet nagy hangsúlyt fektet az etikus működésre, a transzparenciára és a magas szakmai színvonalra. Jelenleg az ő csapatukba keresünk új munkatársat.

Leírás

Pozíció céljaA Commercial Operations and Compliance Administrator átfogó adminisztratív és koordinációs támogatást nyújt a kereskedelmi, marketing, pénzügyi és compliance területek számára, különös fókuszban a dokumentációra, rendezvényszervezésre és a transzparencia biztosítására.Főbb feladatokAdminisztráció és dokumentáció

• Üzleti egység napi szintű adminisztratív támogatása
• Szerződések, megrendelések, számlázás és szolgáltatás-visszaigazolások kezelése
• Hatósági jelentések (NNGYK) és transzparencia dokumentáció koordinálása
• SAP és egyéb belső rendszerek kezelése
• Költségfigyelés és pénzügyi adminisztráció a pénzügyi csapattal együttműködésben

• Belső meetingek és üzleti események szervezése
• Egészségügyi szakemberek (HCP) részére szervezett rendezvények teljes körű adminisztrációja
• Új beszállítók felkutatása, onboardingja és átvilágítása
• Szerződések jóváhagyásának koordinálása

• Promóciós anyagok kezelése és jóváhagyási folyamatok támogatása
• Kampányok adminisztratív koordinációja
• Transzparencia, monitoring és riportálási feladatok
• Grants & Donations folyamat adminisztrációja
• Projektek támogatása a Business Unit Managerrel és a Sales csapattal együttműködésben

Követelmények

• Felsőfokú végzettség (előny, de releváns tapasztalat esetén nem feltétel)
• 1–3 év tapasztalat multinacionális vállalati környezetben
• Marketing, értékesítési vagy operációs adminisztrációs tapasztalat előny
• Tárgyalóképes angol nyelvtudás
• Kiváló szervezőkészség és kommunikációs készség
• Precíz, strukturált, önálló munkavégzés
• Magabiztos MS Office ismeretek (Excel, Word, PowerPoint)

Ajánlat

• Stabil, nemzetközi vállalati háttér
• Szakmailag igényes, támogató csapat
• Home office lehetőség
• Versenyképes juttatási csomag
• Cafetéria
• Hosszú távú karrierlehetőség