Költségvetési és Adminisztrációs Specialista

Rövid leírás

Partnerünk a dohányipar egyik vezető multinacionális szereplője, amely elkötelezett a fenntarthatóság, innováció és a kiváló minőségű termékek iránt.

Leírás

• Szerződések, módosítások, kiegészítések, felmondások kezelése saját ügyviteli rendszereken keresztül
• Kapcsolattartás az igénylő területekkel, szükséges információk begyűjtése
• Szerződések véleményeztetése az érintett társosztályokkal a szerződéskezelő rendszeren keresztül, szükséges jóváhagyások megszerzése, szerződések aláíratásának lebonyolítása, az érintett terrületek informálása, szerződések archiválása
• Megrendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok végrehajtása: megrendelések, általános szerződési feltételek visszaigazolásainak iktatása, szükség esetén kapcsolattartás a Partnerekkel
• Riportálás: Megrendelések esetén naprakész, pontos nyilvántartás vezetése a megrendelések visszaigazolásáról, valamint az ÁSZF-ekről, és az aláírt megrendelés visszaigazolások, valamint ÁSZF-ek archiválása elektronikusan és fizikálisan
• Kapcsolattartás a központi szerződéskezelő csapattal, felmerülő problémák kitisztázása, a rendszerrel történő változások lekövetése, és adaptálása a mindennapi munkába

Követelmények

• Középfokú / felsőfokú végzettség - jogi felsőoktatási szakképesítés előnyt jelent
• Kommunikációképes angol nyelvtudás
• Magabiztos MS Office használat 

Ajánlat

• Nemzetközi vállalati háttér és fejlődési lehetőség egy komplex, innovatív környezetben
• Versenyképes juttatási csomag
• Szakmai fejlődést támogató képzések és mentorálás
• Rugalmas munkavégzés, modern irodai környezet